訪問看護シフト管理システム｜YORISOI

こんなお悩みありませんか？

• Excel（エクセル）のシフト表が限界 — セル結合だらけで修正のたびに崩れる。毎月A3用紙を何枚も印刷している
• 急なスケジュール変更に追われる — 利用者の体調変化やスタッフの急な休みで、電話連絡が追いつかない
• 管理者やサービス提供責任者の業務が圧迫されている — シフト作成に何時間もかかり、訪問看護計画書の作成やスタッフ指導など本来の業務に手が回らない
• スタッフへの共有が大変 — PDF配布やLINEで写真を送っても見づらく、変更が反映されない
• シフト作成が属人化している — 特定の担当者しかシフトを組めず、不在時に対応できない

YORISOIは、こうした訪問看護事業所の現場課題を解決するために開発したシフト管理Webアプリケーションです。

訪問看護のシフト管理、なぜExcelでは限界なのか

訪問看護事業所のシフト管理では、今もExcelが広く使われています。YORISOI開発のきっかけとなった事業所も、まさにExcelでのシフト管理に限界を感じていました。

しかし、Excelはあくまで表計算ソフトであり、スケジュール管理に特化したツールではありません。訪問看護特有の「15分単位の時間管理」「スタッフ×利用者×サービス種別の組み合わせ」をExcelで表現しようとすると、以下のような問題が発生します。

• セル結合の嵐 — 曜日ごとにスタッフ数分の列が必要で、セル結合が多用される。修正するたびにレイアウトが崩れる
• 印刷の限界 — A3横印刷でも縮小され、1週間分しか収まらないため毎月4〜5枚必要
• 月初の日付修正 — 曜日列のセル結合のせいで関数での自動対応が不可能。毎月手作業で修正が必要
• ドラッグ＆ドロップ不可 — 予定の移動・調整がコピー＆ペーストでしかできない
• リアルタイム共有ができない — 変更のたびにPDFを再作成・再配布する必要がある

YORISOIでできること — 訪問看護のシフト管理を1つの画面で

YORISOIは、Excelで作成していた複雑なシフト表をブラウザ上でドラッグ＆ドロップで直感的に作成・編集できるWebアプリケーションです。スマートフォンからも閲覧でき、変更がリアルタイムで反映されるため、PDF配布や紙の印刷は不要になります。

ドラッグ＆ドロップでシフト作成

自社開発の高機能カレンダーUIで、15分単位のタイムスロットにスタッフへの訪問予定をドラッグ＆ドロップで割り当てできます。予定の時間変更や担当スタッフの変更も、ドラッグ操作だけで完了します。

3つのカレンダービューで状況を把握

シフト表の見方は現場によって異なります。YORISOIでは、3つの表示モードを搭載し、用途に応じてワンクリックで切り替えられます。

• 日別ビュー（画面では「今日」） — 当日の全スタッフの予定を時間軸で一覧表示。朝のミーティングでの確認に
• スタッフ別週間ビュー（「スタッフごと」） — スタッフごとの1週間の予定を表示。個人の稼働状況の確認に
• 週間全体ビュー（「日付ごと」） — 1週間分の全スタッフ・全予定を俯瞰。翌週のシフト計画の作成に

サービス種別ごとに色分け表示されるため、「訪問看護」「リハビリ」「入浴介助」などが視覚的に区別でき、一目でスケジュールの全体像を把握できます。

スタッフ管理

訪問スタッフの情報を一元管理。社員番号の自動採番、在職・休職・退職の雇用状態管理、資格情報（看護師・理学療法士など）の登録、施設への所属設定、ログインアカウントの発行に対応しています。五十音順（カナ）での検索・ソートにも対応しており、スタッフ数が増えても素早く目的の情報にたどり着けます。

利用者管理

訪問先の利用者情報を一元管理。要介護度（要支援1〜要介護5）、緊急連絡先、駐車場情報など、訪問看護の現場に特有の情報を網羅しています。ステータス管理（利用中・休止中・退会）や施設ごとの絞り込みが可能です。

訪問実績の記録

訪問完了後の実績を記録・一覧化。日付・スタッフ・利用者・サービス種別での絞り込み検索に対応しており、月次の実績確認に活用できます。

ダッシュボード

在職スタッフ数・利用中の利用者数・今月の訪問実績・本日の訪問予定に加え、直近の訪問予定とお知らせを1画面に集約。管理者が事業所の状況をひと目で把握できます。

なぜこのシステムを開発したのか

数年前、取引先を通じて訪問看護事業所のシフト管理について相談を受けたのがきっかけでした。

現場で見せていただいたExcelのシフト表は、横軸が15分刻みの時刻、縦軸が日付の中にスタッフ数分の行があるという独特のレイアウト。セル結合が至るところで使われていて、毎月の日付修正すら関数では対応できない状態でした。やっとの思いで完成したシフトを共有しても予定変更が入り、修正と再配布を繰り返しているとのことでした。

当時は案件としては受注に至りませんでしたが、「カイポケ」のような既存サービスはシフト以外の機能も多く含む総合システムで、シフト作成だけを手軽に使いたいという事業所には合わないケースもあります。そこで、シフト管理に特化したWebアプリケーションとして開発しました。

開発の経緯や技術的な裏側は、ブログ連載「訪問看護のシフト表をExcelで作る限界」（全4回）でも詳しく公開しています。

訪問看護向けの他サービスとの違い

訪問看護向けのスケジュール・シフト管理には、CareMakerのようなスケジュール管理サービスや、カイポケのような総合システムがあります。YORISOIは、それらとは異なるアプローチを取っています。

比較項目	大手SaaSサービス	YORISOI
費用	月額制（ユーザー数課金）	月額制・完全固定（ユーザー数に依存しない）
機能範囲	請求・記録・シフトなど総合的	シフト管理に特化
カスタマイズ	サービス側の仕様に合わせる	事業所の運用に合わせた調整を、開発元が直接ご相談に応じて対応

「シフト管理だけをシンプルに使いたい」「月額費用を抑えたい」「自社の運用に合わせて調整したい」という事業所に向いています。

料金

スタッフ数・ユーザー数にかかわらず、月額固定です。

初期リリース記念 限定価格：月額3,980円（税別）

よくある質問

Excelのシフト表からの移行は大変ですか？

ブラウザ上でドラッグ＆ドロップの直感的な操作ができるため、Excelに慣れた方でもすぐに使い始められます。スタッフ情報や利用者情報を登録すれば、あとはカレンダー上でシフトを組むだけです。Excelからのデータ移行もご相談いただけます。

スマホからシフトを確認できますか？

はい、レスポンシブ対応のため、スマートフォンやタブレットからブラウザでシフトを確認できます。スタッフへのシフト共有がリアルタイムで行えるため、PDFの配布は不要になります。

急なスケジュール変更にも対応できますか？

ブラウザ上でシフトの変更が即時反映されます。変更内容はスタッフがログインすればすぐに確認でき、電話やFAXでの個別連絡の手間を大幅に削減できます。

複数の施設（事業所）で使えますか？

はい。組織・施設の階層構造に対応しており、1つのシステムで複数の事業所のシフトを管理できます。スタッフや利用者も施設ごとに紐づけられるため、事業所が増えても対応可能です。

デモを試すことはできますか？

どなたでもお試しいただける公開デモ環境を現在準備中です（近日公開予定）。公開までの間も、お問い合わせいただければオンラインで実際の画面をご覧いただけます。導入前の検討として、お気軽にご相談ください。

技術スタック

• CodeIgniter 4（PHP 8.1） — 安価なレンタルサーバーでも動作するPHP環境を想定。中小事業所でも契約しやすい価格帯のサーバーで運用可能
• Tailwind CSS — レスポンシブ対応のUIを効率的に構築
• MySQL / MariaDB — マルチテナント対応のデータベース設計
• JavaScript（自社開発カレンダーUI） — ドラッグ＆ドロップ対応のカレンダーコンポーネントを独自に実装

動作環境（自社サーバーで運用する場合）

• PHP 8.1以上
• MySQL / MariaDB
• Apache または Nginx
• Composer / npm